¿Qué factores permiten a una empresa tener capacidad para recuperarse? - JR Marketing

 Factores que permiten la recuperación de una empresa.

Muchas empresas se han visto afectadas por el Covid19 y algunas de ellas si bien no han tenido que cerrar han visto caer drásticamente sus ingresos. Por suerte, hay una serie de factores que se pueden seguir para mejorar la capacidad de recuperación tras una crisis, ya sea como debilidad o como amenaza.

Factores que permiten la recuperación de una empresa:

1. Reducir deudas.
2. Costes totales mínimos.
3. Controlar gastos.
4. Reserva de liquidez.
5. Líneas de productos diferentes e independientes entre sí.
6. Miembros multidisciplinares.
7. Eficiencia empresarial.
8. Sistemas de control para los procedimientos importantes.

1. Reducir deudas.

Lo importante para el buen funcionamiento económico de una empresa es que una buena parte de sus ingresos no se vaya directamente a cubrir deudas. Hay deudas que sirven para financiar el funcionamiento de la empresa, pero hay otras que se realizan de forma innecesaria y que a diferencia de las primeras no sirven para generar ingresos, sino gastos. Un ejemplo podría ser la compra de un vehículo o un local para la empresa, este tipo de inmovilizado no suele ser para nada económico y a día de hoy hay otras opciones que permiten en buen funcionamiento de la empresa sin llegar a redirigir una buena parte de los ingresos a pagar las deudas de estos, por ejemplo, en el caso de vehículo, se podría comprar de segunda mano en lugar de nuevo, ya que con unos pocos años, el vehículo funciona perfectamente y su valor se ve notablemente reducido o bien se puede alquilar a una empresa para un determinado tiempo y al finalizar el contrato, cambiarlo por otro nuevo o bien que sea aportado por algún miembro de la empresa, el local, puede ser alquilado o bien pertenecer a un miembro de la misma.

2. Costes totales mínimos.

Los costes fundamentalmente se dividen en dos: Variables y fijos. Los variables son aquellos que dependen del volumen de la actividad, mientras que los costes fijos son independientes del volumen de actividad de la empresa. Los costes totales es el resultado de los costes fijos más los costes variables, tener unos costes totales mínimos, en concreto los fijos, puede ayudar a que la empresa no se vea afectada en situaciones desfavorables. Por ejemplo, no es lo mismo montar una empresa dedicada a la fabricación de muebles a ser consultor SEO teletrabajando desde casa o desde cualquier otro lugar.

3. Controlar los gastos.

En las empresas cualquier gasto debe ser analizado y controlado, para comprobar si realmente es útil para la empresa o es innecesario. Los gastos son básicamente una pérdida irrecuperable de recursos (a cambio de algo). Por lo tanto, se debe tener muy en cuenta si a la empresa le compensa ese gasto o no o si tiene la capacidad para reducirlo.

4. Reserva de liquidez.

Toda empresa debe tener una reserva de líquido que le permita estar varios meses sin obtener beneficio y aún así seguir funcionando con normalidad, aspectos bastante relacionados para tener una buena reserva de liquidez es tener presente lo tratado en puntos anteriores.

5. Líneas de productos diferentes e interdependientes entre sí.

Muchas empresas tienen en su cartera de productos diferentes productos con lo que comercializar, algunos más independientes entre sí que otros, pero que cada uno de ellos llega a un segmento concreto del público objetivo y satisface una necesidad distinta. Para evitar que la falta de ingresos de un producto afecte a la estabilidad financiera general de la empresa se debe contar con líneas de productos claramente diferenciadas y que cada una de ellas aporte una parte de los ingresos de la empresa, pero sin que ninguna de ellas sea fundamental para el funcionamiento de la misma, ya que si esa por alguna razón se ve afectada, puede poner en serio peligro la situación económica y financiera de la empresa.

6. Miembros multidisciplinares.

Los miembros de una empresa deben ser capaces de funcionar en varios ámbitos de la misma, por ejemplo, en una empresa dedicada a la comercialización de maquinaria industrial, la persona encargada del departamento de Recursos Humanos debe tener los conocimientos que tiene una persona que trabaje en el departamento de contabilidad, para que en el caso de que una persona que trabaje en el departamento de contabilidad no pueda asistir, una persona de otro departamento pueda cubrir esa baja sin necesidad de incorporar a otra persona, lo que ocasionaría más gastos y una pérdida de tiempo durante el proceso de selección de personal, otro ejemplo, en una gimnasio, un monitor de fitness también debe tener formación en otras actividades como zumba, pilates, etc., para que en el caso de que la persona encargada de esas actividades no pueda asistir, pueda cubrirla con garantías o bien realizar esa persona misma las dos actividades ahorrándose el salario de otra.

7. Eficiencia empresarial.

Las empresas deben ser eficientes en sus procesos para optimizar sus recursos, cada sistema debe ser analizado para verificar que funciona correctamente y en caso de que no lo haga analizar los motivos y encontrar mejoras que ayuden a que la empresa funcione con los mínimos recursos necesarios, no significa que la empresa funcione al mínimo, sino a que logre todo su potencial sin necesidad de que por el camino se desperdicien recursos. Actualmente la inclusión de la Inteligencia Artificial en las empresas es una excelente manera de analizar el funcionamiento interno y ver qué se puede mejorar o delegar en la IA alguna función para que los miembros se concentren en sus labores.

8. Sistemas de control para los procesos importantes.

Dentro de una empresa deberían de coexistir diversos sistemas de control para verificar que todo va según lo estipulado y en caso de que no sea así, ver qué falla y tomar medidas correctoras. Algunos de los sistemas de control que se pueden implementar en las empresas son:

• Sistemas de control de procesos de negocio (BPM, según su acrónimo en inglés): Monitorizan y controlan los procesos empresariales.
• Sistemas de colaboración empresarial (ERP): Ayudan a que la comunicación e información en la empresa se lleve a cabo correctamente y que ningún sector de la misma erre por desconocimiento de algún aspecto importante.
• Sistemas de información de gestión (MIS): Generan informes y estadísticas que ayudan a los miembros de la empresa a conocer cómo se están llevando a cabo determinadas actividades.

Todos estos sistemas y otros tantos, ayudan a la directiva de la empresa a saber cómo se encuentra la misma, es el equivalente a los análisis para los seres vivos.

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